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경제경영 증권금융재테크 일반글
사장의 신용카드 사용은 어디까지 비용으로 인정이 되는지?
입력 2006-05-17 오전 12:00:00
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법인사업자의 신용카드 사용 분의 경우 회사 업무와 관계없이 지출된 부분을 제외하고는 전액 비용인정이 가능합니다. 그러나 개인회사의 경우에는 사장 개인 명의의 신용카드로 비용을 지출하게 되므로 그 내역 안에 사장의 가계생활비 등 개인용도의 사용 분이 포함될 수 있습니다.

따라서 회사 업무와 관련하여 비용처리 할 수 있는 부분(업무 관련한 비용)과 그렇지 않은 부분(업무와 무관한 비용)을 나누어 처리할 수 있는지 여부 등에 대한 경리실무자들의 정확한 이해가 필요합니다.

이런 경우 개인회사 사장의 개인 신용카드 사용 분이 회사 업무와 관련하여 정당하게 지출되었고 또 이를 객관적으로 입증할 수 있다면 전액 비용으로 처리할 수 있습니다. 이때 신용카드 월별이용내역 서를 확인해 보면 업무와 관련 있는 비용과 그러지 않은 비용을 구분할 수 있습니다. 이때 접대비 등 소비성 경비를 제외하고는 특별히 정해져 있는 한도금액은 없습니다..- 경리초보자들이 가장 궁금해하는 회계-


그렇다면 개인회사 사장 개인이 사용한 비용에 대한 영수증은 어떻게 처리해야 하는지 알아보기로 하겠습니다. 예를 들어 8월 중순(즉, 여름휴가기간)에 개인회사 사장이 제주도에서 사용한 항공료 및 렌터카 사용료, 유류비나 식대, 호텔 숙박비, 기타 비용을 회사의 경비로 처리하기 위해 해당 영수증을 경리실무자에게 주었다고 가정해 보면, 이때 만일 이러한 비용들이 회사 사업과 관련한 출장비용에 해당된다면 “여비교통비” 또는 각각의 해당 비용 지출성격에 맞는 적절한 계정과목을 사용하여 회계처리하면 될 것입니다.

그러나 이들 비용이 회사 업무와 관련하여 정당하게 지출되었다는 "객관적인 입증"이 가능하여야만 비용(=손금)처리가 가능하다는 것입니다.

여기서 말하는 “객관적인 입증” 이란 해당 비용지출에 따른 “영수증” 뿐만 아니라 “출장복명서” 나 “출장비정산내역서” 등으로 거래처와의 계약이나 영업활동을 위해 사용했다는 근거를 제시해야 한다는 것을 의미합니다.





만약 위의 경우처럼 대부분의 사람들이 휴가를 가는 기간인 8월 중순에 그것도 제주도라는 휴가 지에 출장을 가서 지출한 비용에 대해 회사업무와의 관련성을 입증하지 못한다면 세무조사시 개인회사 사장의 가족휴가비용 등 개인적인 지출로 판단할 수밖에 없기 때문에 결국 “손금(=비용)부인” 등 불이익을 당하게 됩니다.

물론 이러한 상황은 실제로 세무조사를 받았을 때 생길 수 있는 문제지만, 경리실무자들은 이 점을 항상 유념하여 비용지출에 다른 적격증빙 및 객관적인 자료 등을 갖춰 두어야 합니다. .-경리업무를 겸직하는 사장이 꼭 알아야 하는 창업회계-


또 한가지 예를 들어 서울에 병원을 가지고 의료행위를 하는 개인회사의 사장(의사)이 개인명의의 차량을 사용하는데 소요되는 부대비용을 회사 경비로 처리한다면 앞서 설명한데로 차량이 병원업무와 관련하여 사용되었다는 객관적 입증이 가능하면 비용인정이 가능하다는 것입니다.

이경우 대부분의 의사의 경우에는 항상 환자를 치료하기 때문에(특별한 경우를 제외하고는 외부 업무를 보는 경우가 없을 것입니다) 유류비 등 차량유지비가 지출된다는 것은 객관적으로 봐도 업무와는 관련이 없을 수 있습니다.

그러나 외부에 치료를 가는 경우나 세미나 참석 등 병원 업무와 직접적인 관련이 있고 이를 입증 가능하다면 비용인정이 된다는 것입니다.
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