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지식 자기계발&리더십 칼럼
회의 성공 10계명
입력 2004-06-24 오전 12:00:00
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* 회의 성공을 위한 10계명

1. 회의 아젠다를 작성한다.
2. 회의 자료를 충분히 준비한다.
3. 회의 시간을 준수한다.
4. 회의 주제를 엄수한다.
5. 회의 분위기를 부드럽게 이끈다.
6. 모든 의견에 대해 비방하지 않는다.
7. 회의 참석자를 믿는다.
8. 회의 참석자의 능력을 100% 이끌어낸다.
9. 회의 성과를 냉정하게 평가한다.
10. 회의를 멋지게 마무리한다. (150p)
 
하우석 지음 '100억짜리 기획력 - The Planning Power' 중에서 (새로운제안)

 

우리는 회의를 자주 하게 됩니다.
꼭 필요한 게 회의이지만, 가끔은 수 많은 미팅에 시달리며 지쳐가는 자신의 모습을 발견하기도 합니다.

아침 업무 시작 전의 일일 회의, 주초의 업무기획 회의, 아이디어 회의, 고객과의 미팅...

"회의를 하는 건지, 모여서 잡담을 하는 건지..."
시도 때도 없이 밀려드는 회의에 참석하느라, 정작 업무는 뒷전에 밀리는 경우가 종종 있습니다.

실제로 '성공적인 회의'를 하기는 쉽지 않습니다. 철저히 준비하지 않으면 대개 '실패한 회의'로 끝납니다.
그저 '회의를 위한 회의'로 끝나고, 시간과 정력만 낭비하게 됩니다.

회의의 목적과 아젠다를 명확히 작성해서 이메일을 통해 참석자들에게 미리 회람시켜 준비를 해오도록 하는 것도 좋겠고, 아예 10분이면 10분, 이렇게 시간을 정해놓고 모래시계를 준비해서 회의가 무의미하게 길게 늘어지는 것을 막는 것도 좋겠습니다.

위의 성공 회의를 위한 10계명을 참고해, 나만의 아니면 우리 팀의 '회의 지침서'를 정리해보면 좋을 듯 합니다.
 
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덧글(9) 스크랩(1) 이 노트 글을...
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이제그만
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회의를 힘들게 하는 것은 회의실에서 문닫아놓고 담배를 동시다발적으로 피우며 너무기를 잡기 때문입니다. 어질어질한상태에서 좋은 의견이 나올리 없습니다. 우리회사는 회의뿐 아니라 세미나, 심지어 밥먹을때에도 담배핍니다.ㅎㅎ 건물은 금연건물인데 그건 상관안하죠. 오로히 흡연자의 업무능률향상을 위하여죠. 비흡연자는 참을수밖에...참을순있지만 참으면서 일잘하기는 힘들죠. [2006-02-01]

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전문가
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회의를 방황/의미없게 만드는 것은 회의 주재하는 자가 멍청하기 때문이다.. [2004-07-13]

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방은기
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늘 좋은 내용 감사합니다. 넘 무의미한 회의가 많은 것이 문제입니다. 특히 아침에 집중도가 높은 시간대에 회의를 길게 하는 것도 문제이지요. 10계명을 참조하면 좋은 회의를 이끌수 있을 것 같네요. 다만 회의를 끝내고 회의록을 작성해서 참가자에게 다시 공지를 함으로써 회의에 대한 결과를 명확하게 하면 좋지 않을까요 [2004-07-05]

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김명순
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가끔 들어와서 읽는데 유용하고 좋은 정보들이 가득하네요. 감사합니다. [2004-06-30]

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형섭
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이렇게 좋은 내용을 스팸으로 생각하시는 분들은 약간 이해가 안되네요. 예병일의 경제노트가 다 묶여서 책으로 나온다면 바로 살 사람이 접니다. [2004-06-26]

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박운철
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여러모로 신경써 주셔서 감사합니다. 전 공돌이여서 경제에 대해 잘 모릅니다. 그런데 경제노트를 통해 많은 공부를 하고 있으며, 자긴감이 떨어질 때 용기를 얻고 있습니다. 앞으로도 좋은 내용 부탁드립니다. 감사합니다. [2004-06-25]

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박학용
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회의 진행에 많은 도움이 될것 같습니다. [2004-06-25]

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어리벙
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처음으로 느낌을 쓰네요 ^^* 음.. 제가 어떻게 이 멜을 받게 되었는지는 잘 모르겠네요. 그냥 이곳 저곳 떠돌아 다니다가? 아니면 지인의 추천으로? 확실히 기억 나진 않지만 확실한건 저한테 큰도움이 되고 있고 너무 유익하고 좋은 내용이라는 것입니다. 감사합니다. ^^* [2004-06-25]

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송명수
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회의를 해야되는것같은 강박관념속에 산것같습니다 회의성공10계명을 염두에두어 성공하는 회의를 만들어보겟습니다 [2004-06-25]

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