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| 엑셀에서 여러 셀에 같은 값을 동시에 입력해야할 경우, 하나씩 입력하지 않고 한 번에 입력할 수 있는 방법이 있다. 간단한 예를 들기 위해 다음과 같은 엑셀 문서가 있다고 가정하자. 위의 엑셀 시트에서 수학 점수 열의 비어있는 셀에 전부 '90'을 채워 넣고 싶다면, 먼저 해야 할 일은 동시 입력하고 싶은 셀을 다음과 같이 선택하는 것이다. (Ctrl키를 누르고 원하는 셀을.. |
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2005-07-29 |
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| 데이터 값이 '남', '녀'와 같이 특정 값들로만 이루어진 행이나 열이 있을 때, 유용하게 사용할 수 있는 단축키가 있다. 다음과 같은 엑셀 시트가 있다고 하자. B열의 성별엔 '남'과 '녀'에 해당하는 데이터들만 있다. 만일 이중 '녀'에 해당하는 셀만 복수 선택하고 싶다면? 위의 엑셀 시트에서 B2를 먼저 선택한다. 즉 복수 선택하고 싶은 셀의 값과 반대의 값(여기서는 '.. |
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2005-05-17 |
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| 엑셀에서 행의 일련 번호를 자동으로 붙이는 방법 중 가장 많이 사용하는 방법은, 아래와 같은 엑셀 시트에서, A5셀과 A6셀에 각각 1과 2를 적은 후, A5셀과 A6셀을 동시 선택 후 A6셀의 우측 하단 모서리를 마우스로 원하는 셀까지 드래그 하는 방법이다. 하지만, 이 방법은 중간에 특정 행을 삽입하거나 삭제를 하면, 처음부터 일련 번호를 다시 만들어줘야 한다. 이 문제를 해결하.. |
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2005-04-28 |
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| 엑셀에서 요일이나 월 등 규칙성이 있는 데이터는 자동 채우기로 쉽게 입력이 가능하다. 규칙성이 없는 데이터지만, 자신만이 자주 사용하는 데이터가 있다면 엑셀에서 제공하는 "사용자 지정 목록"을 이용하는 것도 한 방법이다. 예를 들어, 회사 직책이나 사이트 메뉴 등 회사 업무에서 반복적으로 사용하는 데이터의 경우 이 기능을 이용하면 데이터 입력을 쉽게할 수가 있다. 엑셀에서 [도구] 메뉴의.. |
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2004-12-27 |
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| 엑셀에서 0으로 시작하는 숫자를 입력하면 "0은" 무의미한 것으로 판단하여 무시된다. 즉, 엑셀에서 다음과 같이 숫자 01을 입력해보자. 그러면 다음과 같이 그냥 1로 되는 것을 확인할 수 있을 것이다. 물론 해당 셀의 서식을 "숫자"가 아닌 "텍스트"로 지정하여 입력하는 방법도 있지만 그보다 좀 더 간단한 방법이 있다. 다음과 같이 첫 글자로 싱글 쿼테이션(')을 입력한 후.. |
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2004-12-20 |
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| 하나의 셀에 들어 있는 데이터를 분리하고 싶은 경우 엑셀에서 제공하는 "텍스트 나누기" 기능을 이용하면 쉽게 해결할 수 있다. 가령 하나의 셀에 이름 또는 주소가 들어 있는 경우 데이터 관리를 위해 의미있는 단위로 나누고자할 때 여기서 배우는 기능을 사용할 수 있을 것이다. 예를 들어 아래 그림과 같이 여러 사람의 이름이 하나의 셀에 들어있다고 해보자. 성과 이름을 분리하고 싶은 경우.. |
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2004-12-13 |
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| 엑셀 시트를 전체 선택하는 단축키는 Ctrl + A 이다. 하지만 이것은 표 데이터를 선택하는 것이 아니라 시트 전체를 선택하는 것이다. 만일 표 데이터의 외곽선 등 테두리를 장식하려면 표 데이터 영역을 선택해야 하는데 이때 표 데이터 영역만 선택해주는 단축키를 알면 빠르게 표 데이터 부분만 쉽게 선택이 가능하다. 우선 아래와 같은 표 데이터가 있다고 해보자. 이 때 표 데이터로 선택하고자.. |
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2004-11-22 |
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| 엑셀에서 상하좌우로 데이터가 많은 표를 보려면 스크롤바를 이용합니다. 보통 위아래로 이동할 때는 스크롤바를 클릭하거나, 휠마우스의 경우 휠을 움직이거나, 키보드 단축키인 [Page Up] 또는 [Page Down]키를 이용합니다. 하지만 왼쪽과 오른쪽 방향으로으로 스크롤을 하려면 휠 마우스의 휠을 사용하지 못하기 때문에 천상 좌우 스크롤바를 클릭해서 이동할 수 밖에 없습니다. 아래와 같은.. |
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2004-11-15 |
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| 엑셀에서는 기본적으로 데이터를 입력한 후 [Enter] 키를 누르면 셀 아래로 마우스 커서가 이동된다. 예를 들어 아래 그림과 같은 예제 표가 있고 김철수, 김만수, 김길수, 김복수 4사람의 국어, 영어, 수학 점수를 입력해야 한다고 가정하자. 이 경우 보통 김철수의 국어 점수 100점을 입력한 후 [Enter] 키를 누르면 김만수의 국어 점수 입력 셀로 이동할 것이다. 이렇게 해서,.. |
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2004-11-08 |
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| 요즘 나오는 키보드 중에는 인터넷 익스플로러나 아웃룩 익스프레스 프로그램 등을 구동시키는 버튼 등이 있는 경우가 있다. 이런 버튼이 없다 하더라도 윈도우즈에서 기본으로 제공하는 "바로 가기 키" 기능을 사용하면 키보드 단축키로 원하는 프로그램을 간단히 구동시킬 수가 있다. 시작 메뉴의 프로그램에서 인터넷 익스플로러 아이콘 위에서 오른쪽 마우스 키를 클릭한 후 "등록 정보"를 선택하면 아래와.. |
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2004-11-03 |
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| 윈도우 2000 프로를 사용하고 있다면, 컴퓨터를 처음 시작할 때 "로그온" 상자가 나타난다. 만일 그 컴퓨터를 집에서 본인만 사용하고 있다면 로그온 과정 없이 바로 시스템에 들어가길 원할 수도 있다. 물론 이 방법은 보안상 문제가 있는 방법이긴 하지만, 자동 로그온 기능을 사용하면 편리할 때도 있다. 자동 로그온 기능을 이용하려면, 우선 제어판에서 사용자 및 암호를 선택한다. 아래와 같은 .. |
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2004-11-02 |
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| 윈도우 탐색기를 열어 파일 목록을 볼 경우 열(column)의 길이가 짧아서 파일 이름이 다 안나올 때가 있다. 이럴 경우 다음 그림처럼 마우스를 '열'과 '열'사이에 놓고 원하는 만큼 잡아 당기거나 더블클릭하여 그 열에 있는 내용이 가장 잘 보일 수 있도록 조절을 해준다. 이것보다 좀 더 간단한 방법이 있다. 단축키를 사용하는 것이다. Ctrl키를 누른 상태에서 + 키를 눌러보기 .. |
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2004-10-29 |
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| 지난 시간에 "cd 명령어를 이용하여 긴 이름의 디렉토리로 쉽게 이동하는 방법"에 대해 살펴본 적이 있다. 폴더 이름이 길어 그 이름을 기억하지 못할 경우, 폴더의 앞 글자만 알아도 이동할 수 있는 그런 팁이었다. cd 명령어를 이용하여 긴 이름의 디렉토리로 쉽게 이동하는 방법 보기 이번 시간엔 레지스트리 값을 수정하여 cd 명령어 뿐 아니라 명령 프롬프트 창에서 폴더 이름에.. |
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2004-09-15 |
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| 윈도우즈 2000 또는 NT를 사용하고 있다면 cd 명령어를 사용할 때 다음과 같은 팁이 유용할 수도 있겠다. 윈도우즈 시스템을 사용한다고 해도 가끔 커맨드 콘솔 모드에서 과거의 DOS 명령어로 작업을 해야하는 경우가 있다. 이럴 경우 자주 사용하는 명령어중 하나가 디렉토리를 변경하는 cd 명령어이다. cd 명령어는 잘 알듯이 change directory의 약자이다. 윈도우즈 환경으로.. |
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2004-09-06 |
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| 워드 문서에서 수식과 관련한 표를 만들 때가 종종 있다. 워드 문서는 엑셀과 같은 스프레드 시트 문서가 아니기 때문에 표에서 수식과 관련한 조작을 하는게 쉽지 않다. 하지만 워드 문서의 표에서도 간단한 연산을 할 수 있으므로 아직 이 기능을 몰라 표를 보며 계산기를 두드리고 있었다면 이젠 워드에서 제공하는 수식 기능을 활용해 보자. 우선 워드 문서에 아래와 같은 표가 있다고 가정하자.. |
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2003-12-30 |
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| 메신저에서 이모티콘으로 보낼 수 있는 크리스마스 트리입니다. 이모티콘만으로도 멋진 크리스마스 트리를 선물할 수 있네요. 이모티콘을 이용하여 메신저로 보낸 크리스마스 트리 결과는 아래와 같습니다. 메신저에서 어떻게 보내냐구요? 방법은 간단합니다. 아래 텍스트를 그대로 복사하여 메신저 대화창에 붙여넣기 하여 보내면 됩니다. (첫째줄에서 첫 번째 빈 공간까지 포함시켜 복사하세요!) .. |
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2003-12-22 |
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| 몇 백 페이지가 넘는 문서 내용을 워드 편집기로 편집을 하다보면 간혹 그 문서의 앞 부분에 있는 내용을 참고해 가면서 써야할 경우가 있다. 이럴 경우 몇 백 페이지 앞에 있는 내용을 갔다가 다시 돌아와서 편집한다는 것은 상당히 불편한 일이다. 물론 그 내용을 새 워드 문서에 복사한 후 사용하는 방법을 사용할 수도 있겠지만 그 보다 좀 더 편리한 방법을 소개하고자 한다. MS 워드의 .. |
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2003-10-15 |
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| 다른 애플리케이션에서 Ctrl+C를 통해 클립보드에 데이터를 복사를 한 후 MS 워드에서 붙여넣기를 하면 다른 애플리케이션에서 사용했던 서식을 그대로 복사를 할 수가 있다. 가령 인터넷 익스플로러에서 색상이 들어 있는 다음과 같은 문단을 복사를 한다고 가정해 보자. 위 문단을 Ctrl+C로 복사한 후 MS 워드로 와서 Ctrl+V로 붙여넣기를 하면 아마 다음 그림처럼 서식이 어느.. |
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2003-10-14 |
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| 메일 클라이언트 프로그램으로 아웃룩 익스프레스가 아닌 아웃룩을 사용하는 사람들이 의외로 많이 있다. 아웃룩에는 아웃룩 익스프레스에는 없는 "일정" 기능이 있는데 "일정"이란 폴더를 클릭하면 카렌다 뷰와 작업창이 함께 나타난다. 아래 그림은 아웃룩에서 "일정" 폴더를 클릭했을 때 나타나는 화면이다. 아웃룩의 일정 보기를 임의로 수정하지 않았다면 데일리 일정 형식으로 위와 같이 나타날.. |
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2003-10-10 |
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| 인터넷 익스플로러를 브라우저로 사용할 경우 브라우저 메뉴의 "소스 보기"를 실행하면 디폴트로 HTML 소스가 메모장으로 열린다. 만일 인터넷 익스플로러 5 이상을 사용하고 있다면 소스 보기를 위한 에디터를 사용자가 선택할 수가 있다. 브라우저에서 기본 옵션으로 제공하는 것이 아니라 레지스트리를 직접 변경해 줘야 하는 불편함은 있지만 소스코드를 많이 이용해야 하는 사람은 자신에게 적합한 에디.. |
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2003-10-06 |
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| 내가 잠시 자리를 비웠을 때 내 자리에 누군가 앉아 나의 아웃룩 익스프레스를 보고 있다면? 나의 메일함이 스팸 메일과 공개되도 상관 없는 메일로 가득 차 있다면 걱정 할 필요가 전혀 없겠지만, 특별히 보안을 요구하는 메일이 나의 메일함에 있을 경우 상당히 신경쓰인다. 내가 자리를 비우고 외근을 나간 사이 누군가 내 자리에서 아웃룩 익스프레스를 실행시키기만 해도 그 동안의.. |
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2003-06-30 |
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| 컴퓨터에서 가장 많이 사용하는 것 중 하나가 아마도 탐색기일 것이다. 보통 탐색기를 기동시키면 C 드라이브가 먼저 선택되어 나타난다. 만일 자신이 주로 작업하는 디렉토리가 D:\temp\ 폴더라고 한다면 탐색기가 열린 후 매번 D:\Temp\를 찾아가야 한다. 만일 자신이 주로 작업하는 폴더가 D:\MyDoc\2001\Data\Media\와 같이 그 깊이가 깊다면 매번 탐색기를 열은 .. |
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2001-07-20 |
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